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商务会议常见问题

问:什么是NYSAR商务会议?
1A: NYSAR商务会议是您与州协会直接接触的机会,您可以在重要的行业和协会问题上发表自己的意见. 有三天的委员会会议, 工作小组, 论坛, 宝马官方网站项目, 和交互式会话, 这些都是为年度董事会会议做准备的. 这些会议讨论的话题都与您的业务有关, 你的会员, 房地产行业, 让你有机会和全州的顶级房地产大亨建立联系.

2问:商务会议在何时何地举行?
2A: The Business 会议 are held twice a year; once in the winter, and once in the fall. 冬季商务会议通常在德斯蒙德酒店举行 & 奥尔巴尼会议中心, 宝马官方网站2月, 以及在Turning Stone度假村举行的秋季商务会议 & 在九月/十月赌场.

3问:我如何参与委员会、论坛和/或工作组?
3A:每年7月,委员会会通知成员,他们可以通过在线形式要求委员会分配下一年的任务. NYSAR领导团队审核这些请求,并在11月份通过电子邮件通知成员他们的任务.

4Q:公开委员会的区别是什么, 一个称为委员会, 一个论坛, 一个工作小组, 和一个基金会?
4:一个标准 开放委员会,如公平住房 & 文化多样性委员会, 是一个任何人都可以参加的公开委员会,你不需要被列入委员会名单就可以参加-这种类型的委员会可以建议采纳/修改NYSAR的政策和程序.

称为委员会, 例如组织规划委员会, 是一个非公开会议,只有分配到委员会的人员可以参加-一个正式委员会也可以建议采用/修改NYSAR的政策和程序.

论坛, 例如立法政策论坛, 是对任何想参加的人开放的——一个论坛通常集中于行业问题,不能建议采用/修改NYSAR的政策和程序, 他们可能, 然而, 把一个项目提交给相应的委员会考虑.

工作小组, 例如第12条a工作组, 是对任何想参加的人开放的——一个工作组通常专注于一个单一的问题,不能建议采用/修改NYSAR的政策和程序, 他们可能, 然而, 把一个项目提交给相应的委员会考虑.

基金会, 比如住房机会基金会, 基金会通常是在NYSAR伞下运作的一个独立组织,是闭门会议,只有那些被分配到董事会的人可以参加——基金会有自己的目标吗, 政策, 和程序.

我如何被任命到一个有术语的委员会?
5A:您可以在7月份在线委员会报名期间要求任何正式委员会. 然而, 职位的数量有限, 最终由领导团队做出这些任命. 你也可以选择让即将上任的总统知道你的志愿愿望.

6问:我如何被任命为基金会成员?
6A:每个独立的组织都有自己的提名委员会. 你应该在7月份在线委员会注册期间请求服务, 或者自己去找总统/基金会主席.

商务会议如何注册?
商务会议第一天的两个月前, 注册电子邮件发送到会员. The registration email includes; a preliminary agenda, 登记细节, 酒店价格, 及其他配套材料. 您将需要直接联系酒店以确保过夜的住宿——确保告诉酒店您将参加“宝马官方网站州房地产经纪人协会”® “商务会议”才能获得折扣率.

问:商务会议的注册费是多少?
总的来说,商务会议的登记是不收费的, 然而, 注意议程上标有加号(+)的会议, 因为那些人可能有与出席相关的费用.

9问:当我到达酒店参加商务会议时,我去哪里?
宝马官方将在指定的登记处领取您的材料. 您也可以参考酒店的阅读板,它将显示事件和会话的位置.

10问:在商务会议期间我可以参加哪些会议?
在您的报名材料中会有一个初步的议程安排. 带有星号(*)的会议为非公开会议,您只能在被分配到特定小组或由主席或工作人员邀请的情况下参加. 任何带有加号(+)的标识都意味着与该会话相关的额外注册和/或成本. 所有其他会议均向任何人开放.

我参加商务会议的差旅费可以报销吗?
11A: NYSAR不报销参加商务会议的差旅费. 一些当地的委员会可能有津贴政策-你应该联系你的当地委员会了解. 宝马官方不收取任何费用来注册会议,并且宝马官方为您提供打折的隔夜房间.

问:商务会议的日程是如何安排的?为什么会持续4天?
商务会议提供40到50个会议, 会话, 以及在为期4天的会议期间进行的特别活动. 任何人都可以想象得到, 安排这么多会议而不产生任何冲突几乎是不可能的. 时间表是专门设计的,它是特别关注每一个会议,并试图提供没有冲突的领导团队, 椅子, 和副, 并被任命为委员会成员. 酒店的空间也是一个因素——容纳所有会议的房间数量有限,酒店员工需要在会议之间的时间来刷新和重新安排房间,以便随后的会议. 执行委员会在第三天结束时开会,审查委员会在前几天提出的所有建议. 一旦执行委员会会议结束, 工作人员准备材料,在第四天提交给董事会. 活动的连续性是领导团队和工作人员准备所有物品和材料以正确地开展协会业务的理想选择.

13Q:作为新手,我应该参加什么活动?
13A:在商务会议注册期间, NYSAR的工作人员定期审查注册名单,以确定首次参会人员. 被确认的首次注册者随后会收到一份简短的调查报告,以评估他们的兴趣,并分享促使他们注册的原因. 这些信息有助于NYSAR的工作人员编制一套定制材料,包括基于调查反馈突出显示的现场会议议程, 旅馆的地图, 以及指导他们第一次会面的有用建议. 首次与会者在会议前一周收到他们的信息包. 必须出席的会议包括法律更新、普通会议和主席招待会.

问:我在哪里可以找到我要参加的会议议程?
14A:所有的议程都在NYSAR上发布.会议日期和时间至少提前一周.

15问:委员会会议是如何召开的?
15A: NYSAR遵循NYSAR规定的罗伯特秩序规则 规章制度. NYSAR也遵循既定的政策和程序, 协会章程, 政策声明中, 和战略计划.

16Q:我在哪里可以找到我参加的或不能参加的会议记录?
16A:所有的时间都在NYSAR上.不迟于会议结束后一个月.

17问:如果我对某个委员会有问题,或者我想把某项议题列入议程,可以找谁?
17A:你应该经常联系委员会主席和与该委员会有关的联络人员. 委员会与工作人员联络的描述可以找到 在这里.

18Q:如果我是一个新的NYSAR董事,我应该参加什么?
董事会会议的前一天有一个强制性的新董事培训课程. 如果你的日程和预算允许,你还应该计划参加冬季商务会议的领导会议.

19问:作为NYSAR董事,我在董事会中的角色是什么?他们什么时候开会?
19A:董事会每年举行两次当面会议. 有时也可能需要召开特别会议——公司章程要求在召开特别会议时通知董事会. 当你登记入住时,你的信息包里会有一本介绍你作为董事职责的小册子.

20Q:作为一个NYSAR代表,我的角色是什么?代表机构什么时候开会?
20A:代表机构每年在年度会议期间举行一次会议——这是秋季商务会议. 代表机构批准章程修正案, 政策声明, 和董事会成员在随后的一年服务于董事会.

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